Поред представника школа и представника Републичког педагошког завода конференцији су присуствовали представници Министарства просвјете и културе Републике Српске. Директор Републичког педагошког завода, доц. др Предраг Дамјановић је поздравио присутне и говорио је о значају вредновања квалитета рада школа као важног сегмента осигурања квалитета. Првог дана конференције, присутне је поздравила доц. др Наташа Цвијановић, помоћница министра просвјете и културе Републике Српске за предшколско и основно васпитање и образовање. Другог дана конференције, присутне је поздравила Јасмина Болобан, помоћник министра просвјете и културе Републике Српске за средње образовање и васпитање и образовање одраслих. Говориле су о значају вредновања квалитета рада школа. Квантитативну и квалитативну анализу спољашњег вредновања квалитета рада школе су присутнима презентовали инспектори-просвјетни савјетници из Одјељења за вредновање квалитета васпитно образовног рада.